Règlement Vals et châteaux 2018


1.           L’inscription au challenge.

·        Le Challenge est ouvert à toutes et tous, affiliés et non affiliés à un club ou à une ligue.
         L’adhésion au Challenge est fixée à 16€ pour ceux qui ont conservé leur dossard 2017. Pour les autres 20€. Attention, l’inscription ne sera accessible que via le site chronorace et/ou un lien sur le site vals et châteaux et n’est valable qu’à partir de la date du paiement.
·        Inscrivez-vous le plus tôt possible, vous êtes Challenger 2018 à partir du paiement de votre inscription. Dès lors, vous recevrez votre dossard et attention, aucune course antérieure aux 48 heures à la date de votre payement ne pourra être prise en compte pour le classement général.
·        Le challenger peut à tout moment changer de distance en le signalant à la course du jour. Il n’y a qu’un seul classement général reprenant les deux distances.  Une pondération dans le calcul des points privilégie le long parcours.
·        Le challenger accepte la clause de responsabilité suivante ;
a)     Sans préjudice des mesures d’exécution, qui doivent encore être prises dans le cadre du « Décret de la Communauté française relatif à la prévention des risques pour la santé dans le sport », je déclare une absence, dans mon chef, de toute contre-indication médicale à la pratique de la course à pied en compétition.
b)    Respecter le code de la route.
c)     Être sensible à préserver l’environnement par son comportement.
d)    Respecter le matériel mis à disposition (douche, balisage,…).
e)     Pour les mineurs d’âge, courir sous la responsabilité d’un parent ou tuteur.
f)      Décharger les organisateurs de toutes responsabilités en cas d’accident ou vol.
g)    Autoriser la réception de message ayant le même but.

2.           L’inscription aux courses.

×          Le challenger bénéficiera dans toutes circonstances d’une ristourne de 1€ en rapport au non challenger.
×          Le montant demandé à chacune des courses sera de 9€ maximum pour les challengers.
×          Un tarif préinscription est proposé via le site www.chronorace.be , celui-ci propose une réduction supplémentaire de 1€ (hors frais bancaires éventuels).
×           

3.           Le dossard.

·        Ayant acquitté le montant de votre inscription, votre dossard Vals et Châteaux sera disponible dès la prochaine course après une invitation par le responsable du chronométrage (attention toutefois de veiller au délai administratif minimum).
·        Le dossard reste votre propriété sauf changement de celui-ci par le challenge.
·        En cas de perte, il vous faudra reprendre un nouveau dossard. (Coût 7€). Le dossard de remplacement ne sera autorisé que 2 fois sur la saison. Au-delà de 2, les points seront figés jusqu’à l’achat d’un nouveau dossard.
·        SEUL le dossard officiel est accepté sur les courses (pas de copies)
·        Chacun(e) court dans sa catégorie. Le port du dossard est obligatoire et doit être visible, non plié et non coupé.
·        Si vous courez sans votre dossard, le Comité du Challenge se réserve le droit d’annuler la course que vous venez d’effectuer.
·        En cas d’oubli, il faudra passer par la table des inscriptions du jour, prendre et s’acquitter du montant d’un dossard jetable. Le numéro du dossard de remplacement devra être communiqué au chronométreur. Au-delà de 2 oublis, plus aucun dossard de remplacement ne sera attribué. Les points seront figés jusqu’à l’achat d’un nouveau dossard.
·        Si vous courez avec un dossard qui ne vous a pas été attribué, le Comité se réserve également le droit de vous retirer du classement général et votre cotisation ne vous sera pas restituée.

4.           Les catégories

·        Les catégories entrant en ligne de compte pour le classement du Challenge 2018 sont identiques lors de chacune des courses du Challenge.
·        La catégorie est déterminée par l’année de naissance.
·        Les catégories Espoirs dames et Espoirs hommes se limitent à un accès aux courses dénommées petites distances.
·        Toute fraude constatée en ce domaine entraînera la disqualification du coureur et cela pour toutes les épreuves concernées. Ses frais de participation ne lui seront pas remboursés et il ne pourra prétendre à aucun prix de régularité. À tout moment, il peut vous être demandé votre carte d’identité. Pour les catégories JEUNES, il est demandé la signature d’un adulte responsable.




FEMMES
HOMMES
Espoirs Dames
2002-2004
Espoirs Hommes
2002-2004
Juniors Dames
1999-2001
Juniors Hommes
1999-2001
Dames
1984-1998
Seniors
1979-1998
Aînées 1
1974-1983
Vétérans 1
1969-1978
Aînées 2
1964-1973
Vétérans 2
1959-1968
Aînées 3
1954-1963
Vétérans 3
1949-1958
Aînées 4
Antérieur à 1954
Vétérans 4
Antérieur à 1949



5.           Les courses jeunes foulées.


·        Il est laissé le soin ou non à l’organisateur de gérer telles épreuves. Les infos concernant les distances jeunes foulées devront être affichées et connues des parents.

·        Pas de récompense en argent pour ces catégories.

6.          Le chronométrage.


.        Le chronométrage est assuré par Chronorace. Le classement est défini par le TEMPS RÉEL. C'est-à-dire le temps mis entre le passage du tapis de départ au tapis d’arrivée.

7.          Le calcul des points pour le classement général performance.


·        Pour l’attribution des points au challenge nous tiendrons compte du premier de la course et non du premier challenger.

·        Pour permettre un classement cumulé petite et grande distances, la formule donnera toujours un maximum de 1000 points au premier de la grande distance et 850 points pour le premier de la petite.

·        Les points bonus sont attribués dès la 1ère course à raison de 1 x le kilométrage de la course. A partir de la 8ème course du calendrier les points bonus seront doublés.

·        Soit :

Points longue distance = (Vitesse du coureur - divisée par la vitesse du premier de la course) x 1000 + (1 point par km dès le 1ère course). Ou + (2 points par km dès la 8ème course du calendrier).

Points petite distance = (Vitesse du coureur - divisée par la vitesse du premier de la course) x 850 + (1 point par km dès le 1ère course). Ou + (2 points par km dès la 8ème course du calendrier).

8.          Classement performance.


·        Pour apparaître dans ce classement, il faut au moins avoir fait 7 courses.

·        Seuls vos 7 meilleurs résultats et les bonus de toutes les courses seront pris en compte pour le calcul des points au classement général.

·        En cas d’égalité pour une place, le nombre de courses effectuées déterminera le gagnant.

·        En cas de nouvelle égalité, le nombre de kilomètres effectués déterminera le gagnant

·        Les cinq premiers de chaque catégorie se verront récompensés par un podium. 

9.          Classement régularité.


·        En fin de saison, un lot sera remis au Challenger pour sa régularité dans le Challenge.

·        L’importance du cadeau varie en fonction du nombre de courses effectuées.

a)     Cadeau 1 pour 7 à 11 courses effectuées.

b)    Cadeau 2 pour 12 à 14 courses effectuées.

10.   La remise des prix.


·        La remise des prix du Challenge aura lieu courant novembre 2018.

·        Dès le mois d’octobre, il vous sera remis une invitation vous offrant la possibilité de vous inscrire ou non au repas dédié à cette occasion et de déterminer si des personnes vous accompagnent (plus d’infos suivront dans l’année).

·        Les prix régularité et performance sont cumulables.

·        Le coureur qui est en droit de recevoir un cadeau doit être présent à la remise des prix ou recevra son cadeau au magasin Jogging + de Gosselies.

11.    Les courses.


Le calendrier qui vous est proposé à titre d’info pourrait encore être modifié par les organisateurs. Il est toujours plus prudent de consulter le site avant de se rendre aux courses.

Le nombre de rendez-vous est fixé à 14 pour cette année.

12.   Les récompenses à chaque course.


·       Il est laissé libre aux organisateurs de définir si une remise de prix en espèce sera appliquée et à fortiori d’en fixer les montants. Il leur incombe aussi de récompenser les 3 premiers coureurs hommes et dames de la petite distance.

·       La grande distance se verra récompensée dès les catégories Juniors. Pas d’Espoir.

·       La petite distance verra récompenser les catégories Espoirs et les 3ers du scratch dames et hommes.

Grde distance
Pte distance
Juniors Dames
1999-2001
Espoirs Dames & Hommes
2002-2004
Dames
1984-1998
Scratch dames
1 - 2 et 3
Aînées 1
1974-1983
Scratch hommes
1 - 2 et 3
Aînées 2
1964-1973


Aînées 3
1954-1963


Aînées 4
Antérieur à 1954


Juniors Hommes
1999-2001


Seniors
1979-1998


Vétérans 1
1969-1978


Vétérans 2
1959-1968


Vétérans 3
1949-1958


Vétérans 4
Antérieur à 1949





·       Il est laissé libre aux organisateurs de remettre ou pas les récompenses aux candidats absents à la proclamation.

·       Il est obligatoire d’être présent pour bénéficier du tirage de la tombola.

13.   Avenants aux règlements.


a)     Les organisateurs et bénévoles inscrits au Vals et châteaux prestant en qualité de volontaire à une course seront classés en DNA avec l’équivalent de 250 points et pas de bonus.



b)    Le Challenger qui abandonne la course du jour, est tenu de le signaler au responsable de l’informatique et cela avant la fin de l’épreuve. Il sera classé en DNF avec l’équivalent de 250 points et pas de bonus.



c)     Les départs de la courte et grande distance sont différés.